by ABUU 田中
日々進化するGoogleのカレンダー。この使い方を説明します。
（と言っても私自身、100パー使いこなしている訳でもないのですが苦笑）
不明点は、ググるか、私・田中にメールください。
toshiabuu☆gmail.com（☆を半角の＠に変更してね）
画像は、ネット上から無断借用アリ（ごめんなさい）
Googleによる、より詳細な説明は以下を
・他の人とカレンダーを共有する
Gカレンダーは、複数のカレンダーを作って、別々に共有する
同じ会社に勤める、ＡとＢとＣがいるとします。
●Ａ・Ｂ・Ｃが各自で制作します。
1. Ａの基本となるカレンダー
2. Ａのプライベートのみのカレンダー
3. Ｂの基本となるカレンダー
4. Ｂのプライベートのみのカレンダー
5. Ｃの基本となるカレンダー
6. Ｃのプライベートのみのカレンダー
●Ａが制作するとします。
7. Ａ・Ｂ・Ｃ全員が共有するカレンダー
8. Ａ・Ｂが共有するカレンダー
●Ｂが制作するとします。
9. Ｂ・Ｃが共有するカレンダー
●Ａが見れるスケジュール
1. Ａの基本となるカレンダー
2. Ａのプライベートのみのカレンダー
7. Ａ・Ｂ・Ｃ全員が共有するカレンダー
8. Ａ・Ｂが共有するカレンダー
この4つの予定が、[1]のＡの基本カレンダーで、同時に見れる。
●Ｂが見れるスケジュール
3. Ｂの基本となるカレンダー
4. Ｂのプライベートのみのカレンダー
7. Ａ・Ｂ・Ｃ全員が共有するカレンダー
8. Ａ・Ｂが共有するカレンダー
9. Ｂ・Ｃが共有するカレンダー
この5つの予定が、[3]のＢの基本カレンダーで、同時に見れる。
●Ｃが見れるスケジュール
5. Ｃの基本となるカレンダー
6. Ｃのプライベートのみのカレンダー
7. Ａ・Ｂ・Ｃ全員が共有するカレンダー
9. Ｂ・Ｃが共有するカレンダー
この4つの予定が、[5]のＣの基本カレンダーで、同時に見れる。
以上のような概念になってます。
文章にするとヤヤコシイですが、使い慣れると簡単です。
要するに・・・
共有別のカレンダーを選んで、スケジュールを書きこめば、
自分に必要なスケジュールだけを、1枚でまとめて管理できる。
Googleのアカウントを持ってない人は、取得してください。
既に、Gmail等を使用している人は、そのアカウントでOKです。
初期設定は、iPhone等ではなく、PCでの設定をオススメします。
PCでしか設定できない項目や、より詳細な設定がありますので。
・左側の [マイカレンダー] の横にある下向き矢印をクリック
・[新しいカレンダーの作成] をクリック
・カレンダーの名前を追加する
・カレンダーの名前は、共有する全員が見るので、分かり易いように付ける
（「社員全員が共有」とか「ＡとＢが共有」とか）
・[マイカレンダー]の下に出来た、新カレンダー横にある下向き矢印をクリック
・[このカレンダーを共有]をクリック
[特定のユーザーと共有]
・[ユーザー]欄に、共有相手のメールアドレスを追加
共有相手のメールアドレスは、GmailでなくてもOKですが、
そもそも、グーグルのアカウントを持っていないと、Gカレンダーは使えないので、
共有相手のGmailアドレスがいいでしょう。
・設定を[保存]すると、共有相手にメールが送信されます。
・このメールに相手がOKすると、共有が開始されます。
自分が作ったカレンダーは、自動的に自分と共有になる。
なので、共有するカレンダーは、共有する内の誰かが作る。
[権限の設定]
・[権限の設定]にて権限を選択し、[ユーザーを追加]をクリック
4種類の権限とは？
カレンダーの共有相手に 4種類の権限を設定できます。
変更および共有の管理権限
スケジュールの編集と、さらにほかのユーザーへの共有設定ができる
最高レベルの権限です。チームのリーダーにこの権限を設定して、
一括して管理してもらう場合はこの権限に設定します。
予定の変更権限
スケジュールの変更、削除などの編集ができます。
管理を任せるスタッフがいる場合には、この権限を設定して共有するのが最適です。
閲覧権限（すべての予定の詳細）
スケジュールの編集ができず、閲覧のみが可能です。
通常は（オススメは）この権限を利用します。
予定の時間枠のみを表示（詳細を非表示）
どの時間にスケジュールが入っているかを知らせたいが、
何のスケジュールかは見られたくない、という相手にはこの設定にします。
この権限で共有された相手は、カレンダーのスケジュールが入っている枠のみが
表示され、スケジュールの名前や詳細は見ることができません。
共有するユーザーが追加されたのを確認し、
［保存］をクリックすると、このカレンダーが共有されます。
各カレンダーごとに、上記の作業を繰り返します。
・カレンダーごとに色分けが出来る
・色分けした予定が、1つのカレンダーでまとめて見れる
・ToDoリスト等の機能も豊富にある
▼色分けられたカレンダーの例
以上が、お客様からお問合せがあるグーグルカレンダーの共有の基礎でした。
質問のある方は、ご連絡ください。
ABUU 田中 toshiabuu☆gmail.com（☆を半角の＠に変更して下さい）